Efter att ha firat 50-årsjubileum stod det klart för Retora Revision & Rådgivning AB att det var dags att framtidssäkra verksamheten. Genom att byta ut föråldrade system mot Senseworks har byrån eliminerat dubbelarbete och skapat ett helt nytt och samarbetsvänligt arbetssätt.
Retora, som drivs av den auktoriserade revisorn Tomas Randér, firade 50-årsjubileum under 2023. Byrån består av ett handfull medarbetare och fokuserar uteslutande på revision och rådgivning för lokala, ägarledda aktiebolag i norra Stockholmsområdet. Hösten 2024 blev Retora kund hos Senseworks, där de inledde med att använda analysverktyget för att därefter snabbt implementera hela paketet med Senseworks Revision.
Innan skiftet arbetade byrån i ett äldre revisionsprogram. Tomas upplevde dock att programvaran tappade fart under pandemin när branschen genomgick en snabb digitaliseringsfas. Systemet kändes gammalt och förlegat, och utnyttjade inte ny teknik fullt ut. Det saknades bland annat bra lösningar för digital inlämning, vilket tvingade byrån att använda funktioner utanför programmet, och de fick bygga sina egna nyckeltalsanalyser manuellt i Excel.
När byrån under 2024 letade efter ett nytt KYC-verktyg kom de i kontakt med WeSoft, som i sin tur rekommenderade Senseworks. Det som direkt fångade Tomas intresse var att systemet var byggt från grunden.
"Senseworks har kunnat bygga från scratch utan att begränsas av gamla tekniska vägval. Det ger helt andra möjligheter att utveckla plattformen med nya arbetssätt, funktioner och integrationer,” säger Tomas.
För Retora har övergången till Senseworks inneburit en enorm skillnad i det dagliga samarbetet. Den i särklass bästa funktionen, enligt Tomas, är möjligheten att vara flera personer inloggade i samma uppdrag samtidigt, vilket har inneburit en stor effektivitetsvinst.
Tidigare kunde bara en person åt gången arbeta i dokumentationsprogrammet, vilket innebar att en kollega till exempel fick sitta och göra manuella analyser i Excel vid sidan av.
"Det blev lite dubbelarbete. Den funktionen att kunna jobba i samma klient, det har varit väldigt effektivt och är en väldigt bra grej," säger Tomas.
Även den logiska granskningsordningen i plattformen sparar mycket tid. Systemet förstår hur posterna hänger ihop – granskar man kundfordringar så korresponderar det direkt med bolagets resultat. Informationen och texterna följer med i nästa del av granskningen, vilket gör att revisorerna slipper upprepa sig och skriva in samma information på flera ställen. Excel-mallarna är numera ett minne blott, då Senseworks inbyggda analyser ersatt de tidigare handgjorda uppställningarna.
För Retora har bytet av plattform också inneburit en ny typ av leverantörsrelation. Tomas känner att byrån är sedd och lyfter fram den täta kontakten med Senseworks team. De har en löpande dialog om metodik och förbättringspotential i plattformen.
"Det är roligt att få vara med och påverka. Vi tar inte bara emot en lösning ovanifrån, det finns ett utbyte. De är intresserade av feedback och hur vi upplever vardagen i deras verktyg," berättar Tomas.
När byrån nu går in i sitt andra år med Senseworks Revision ser Tomas fram emot ytterligare tidsbesparingar. Eftersom rapporterna kan återanvändas, och föregående års data redan finns i systemet, blir det tydligt att se förändringar när det nya året läses in.
På frågan om han skulle rekommendera Senseworks till andra byråer är svaret självklart.
"Det har jag redan gjort vid ett flertal tillfällen. De har bra support och Senseworks har tagit ett stort språng i framtiden med möjligheten att använda ny teknik i vår vardag," avslutar Tomas.
Vill ni också skapa ett smidigare och mer sammanhängande revisionsarbete?
Boka en demo så visar vi hur Senseworks fungerar.
