Utmaningen

Warmare använde tidigare WK och Hogia och upplevde att arbetet tungrott och splittrat. Den gamla tekniken byggde på installerad programvara där bara en person åt gången kunde jobba i ett uppdrag. “Kan du gå ur den kunden, jag vill gå in” blev ett vardagligt hinder. Det skapade frustration, tog tid och gjorde det svårt att jobba modernt som ett riktigt team.

Lösningen

När Warmare fick upp ögonen för Senseworks Revision kändes det självklart. Plattformens moderna gränssnitt, webbaserade arbetssätt och genomtänkta metodik passade perfekt för en byrå som vill ligga i framkant.

‍

“Vi gillade det direkt. Det var något helt annat än de gamla systemen: snyggt, modernt och enkelt att förstå. Dessutom lyssnade Senseworks på våra idéer och lät oss vara med och påverka.”

– Björn Elfgren, VD och revisor på Warmare

‍

Resultatet

Resultatet av att gå över till Senseworks Revision märktes direkt i vardagen. Där Warmare tidigare kämpade med gamla system som låste ute medarbetare och krävde att man turades om att arbeta i kundfiler, kan nu hela teamet samarbeta live i samma uppdrag. Det har gett en helt ny energi i arbetet: ingen behöver längre vänta på kollegor eller dubbelkolla vem som “glömt gå ur” en kund. I stället kan alla se uppdragets status i realtid, från granskning till review, och följa hur arbetet går framåt tillsammans.

Men effekten handlar om mer än bara samarbete: Senseworks Revision har skapat en ny nivå av kvalitet och riskfokus. Riskbedömning och analys genomsyrar hela processen i Senseworks och blir inte bara delmoment på vägen. Teamen upplever att de får en tydligare överblick och kan prioritera rätt områden, vilket leder till bättre revisioner och ett tydligare kundvärde.

‍

“Vi var redan kvalitetsnördar, men Senseworks har tagit oss ett snäpp högre. Revisionen blir både effektivare och bättre för kunderna”, säger Björn.

‍

För medarbetarna har skillnaden varit enorm. De beskriver en lättnad över att slippa den gamla tekniken och en stolthet i att arbeta i ett verktyg som känns modernt, snyggt och byggt för framtiden. Även onboarding av nya revisorer har blivit enklare; metodiken i Senseworks är lätt att ta till sig, vilket gör att nya kollegor snabbt kan bidra på riktigt vilket är viktigt i snabbväxande byråer. Första gången teamet körde ett uppdrag i Senseworks blev stämningen lyrisk.

‍

“Alla var upprymda. “Wow, vilken grej!” Att få se status, få en överblick och känna att allt hänger ihop, det gav energi. När revisorer blir exalterade, då vet man att det är bra”, berättar Björn och skrattar.

‍

På längre sikt ser Björn och hans kollegor att Senseworks kommer att bli avgörande för att bygga en skalbar byrå med högsta kvalitet. Standardisering, gemensamma processer och ett arbetssätt som håller över tid är grunden för att växa både snabbt och hållbart, och där spelar Senseworks en nyckelroll.