Integrationen låter dig hämta ut dokument som är skapade och kopplade till verifikaten i Fortnox. Dokumentet som hämtas kommer från modulerna "Bokföring","Leverantörer"och "Fakturering." Du kan även hämta huvudboksdata, alla verifikat bokförda på ett räkenskapsår i Fortnox hämtas och läses in på samma räkenskapsår i Senseworks på samma sätt som om du hade läst in en SIE-4-fil. Du kan givetvis också själv läsa in en SIE-4-fil i Senseworks, exempelvis exporterad från ett bokslutsprogram, och du kan fortfarande hämta fakturor kopplade till verifikaten.
Fortnox ställer följande krav:
Hur integrerar jag med Fortnox?
Välj det företaget du vill skapa integration för, och på data-sidan kan du aktivera integrationen för Fortnox. Då skapas en länk som du kan kopiera och använda själv, eller skicka till den person som har behörighet att godkänna en integration.
Klicka på "Ge behörighet" för att skapa kopplingen. Nu öppnas ett nytt fönster för inloggning i Fortnox, logga in och godkänn att kopplingen skapas. Om företaget ligger under en byrålicens får du välja bland de företag du har tillgång till, men om företaget har tecknat eget avtal med Fortnox behöver du bara välja godkänn.
När kopplingen godkänts enligt ovan så aktiveras integrationen. Att en integration är aktiv kan ses genom att knappen nu är grön och det står ‘Hantera’.
Data kan sedan hämtas från Fortnox på två olika sätt.
Det första är att klicka på "Synka", vilket hämtar data för de två senaste räkenskapsåren som finns skapade i Senseworks.
Det andra är att hämta data per räkenskapsår. Det gör du under "Bokföring" och sedan "Inläst data", där du för varje räkenskapsår kan klicka på "Hämta data" (eller "Synka" om data redan hämtats tidigare).
Vid synkning hämtas alltid dokument och fakturor från Fortnox. Om källan för huvudbok är inställd på Fortnox hämtas även huvudboksdata för räkenskapsåret. Är källan istället "Inläst SIE" får du i samband med synkningen välja om huvudboksdata ska skrivas över med data från Fortnox eller inte.
I Fortnox behöver ett företag ha en licens "Integration" för att kunna koppla med andra system.
En integrationslicens räcker för alla integrationer som görs. Om företaget redan har en licens kan du utan extra kostnad lägga till en integration med Senseworks. Saknar företaget integrationslicens kan du läsa mer på Fortnox hemsida om hur du gör för att lägga till en.
Logga in i Fortnox och gå in på företaget du vill koppla. Klicka på "Administrera användare" för att se vem som är systemadministratör på företaget. Den eller de personer som har ett JA under "Sysadmin" kan godkänna integrationen.
