Höglandets Revisionsbyrå valde att byta ut sitt tidigare revisionsprogram mot Senseworks Revision. Leif Göransson, auktoriserad revisor på Höglandet, berättar om varför de valde Senseworks, hur de ökat arbetsglädjen och effektiviteten på jobbet och vad deras kunder uppskattar med Senseworks.
Leif, vad var er största frustration med ert tidigare revisionsprogram innan ni började använda Senseworks Revision?
Vi upplevde att vi gjorde många "klick" och att det måste gå att göra saker enklare i datahämtning och att kunna analysera data snabbare. Vi saknade ett bra fleranvändarstöd samt tyckte att nuvarande program upplevdes "gammalmodigt" i stort. Vi ville ha något mer än ett rent dokumentationsverktyg utan ett system som hjälper oss i analyserna och att hålla den röda tråden i revisionen.
Kan du beskriva hur det såg ut i praktiken?
Mycket administrativ tid lades på att dela upp filer som vi skulle arbeta tillsammans med. Vårt analysverkyg var inte integrerat i revisionen utan vi fick arbeta på många olika ställen samtidigt vilket skapade en osäkerhet i dokumentationen.
Vad fick er att börja kika på andra lösningar – och vad fastnade ni för med Senseworks Revision?
Vi ville hitta ett modernt verktyg som var "roligare" och gav oss ett praktiskt stöd i att hålla en hög kvalitet i revisionsarbetet. Senseworks gav ett gott intryck vid första mötet och ville uppnå samma mål som oss.
Utvärderade ni andra system också? Vad fick Senseworks Revision att sticka ut?
Vi tittade på andra system också, men Senseworks hade en tydligare vision vad man ville uppnå med sin programvara och metodik. Vi upplevde också att Senseworks lyssnade på oss och våra behov på ett bra sätt.
Hur upplevde ni uppstarten? Var det något som gick snabbare eller smidigare än ni trodde?
Uppstarten har gått bra! Så fort vi har haft frågor har vi fått snabb återkoppling via Teams. Sedan är programmet i sig enkelt att komma in i och börja arbeta med, så det har gått mycket bra att komma igång. Sedan vill vi ha en kultur som uppmuntrar nyfikenhet och att testa sig fram.
Vad var avgörande för att ni kom igång så snabbt?
Den främsta faktorn är bra support från Sensworks som snabbt hjälpte oss att komma igång och som gav oss input i ett flertal möten. Har man väl orienterat sig i programmet och lärt sig hur det är uppbyggt så går det relativt snabbt att komma in i det.
Vilka konkreta skillnader märker ni idag?
I dagsläget är det framförallt enklare att göra analyser och det går snabbt att skapa en överblick av uppdraget och notera avvikelser. Det blir enklare att kommunicera inom revisionsteamet vad som är gjort i uppdraget. Framåt räknar vi också med tidsvinster när vi kan använda oss av sparade urval till analyser som kan återanvändas i det specifika uppdraget. Inte minst är det roligare att göra en revision!
Hur har teamet reagerat?
Teamet tycker framförallt att det är kul med ett verktyg som är tekniskt framåtriktat och som är visuellt tilltalande att arbeta med. Eftersom vi är i en uppstartsfas har vi inte fullt ut märkt alla effektivitetsvinster än, men det beror främst på att programmet är under utveckling under våren och vi inte har fört över all data än. Men vi ser definitivt potentialen i att göra effektivitetsvinster framåt.
Har ni märkt någon påverkan på kundrelationer eller affären i stort?
Inte än i någon större utsträckning, det är fortfarande lite för tidigt i processen. Vi har i vissa uppdrag suttit tillsammans och analyserat data tillsammans med kunden som har upplevt det som ett mervärde att kunna vända och vrida på datan för att få insikter i sin egen affär.
Hur tror du att det här hjälper er i rekrytering och att bygga en attraktiv arbetsplats?
Vi har ett uttalat mål för vår verksamhet att vi skall vara en attraktiv arbetsgivare. Att erbjuda ett modernt verktyg från en leverantör som ser våra behov och önskemål stödjer den målsättningen.
